Le site du festival avait sa propre FAQ, qui répondait aux questions pratiques que se posaient les futurs festivaliers avant de réserver. Nous la conservons ici en mémoire : les réponses n’ont bien sûr plus cours aujourd’hui, mais elles disent beaucoup de la façon dont l’événement était organisé.
Page de mémoire d’un événement terminé. Aucune de ces questions ne concerne une édition à venir : le festival n’a plus été annoncé depuis 2025.
Les questions les plus posées à l’époque
Pouvait-on assister à une seule journée ?
En principe, les places étaient réservées à ceux qui s’inscrivaient pour tout le week-end. Une fois l’inscription prise, chacun restait libre de ne pas venir un jour donné. Les inscriptions à la journée n’étaient acceptées que tardivement, autour du 20 octobre, et seulement dans la limite des places restantes.
Les repas étaient-ils compris dans le tarif ?
Non. Le tarif donnait accès aux conférences et à la soirée du samedi, mais pas à la restauration, à la charge de chacun.
Pouvait-on payer en plusieurs fois ?
Oui, même si l’organisation reconnaissait elle-même que cela compliquait un peu la gestion administrative de son côté.
Le festival était-il réservé à ceux qui avaient les moyens de se le payer ?
Des tarifs préférentiels existaient (adhérents, étudiants, chômeurs, couples), détaillés sur la page les tarifs à travers les années. Si le coût restait un obstacle malgré ces réductions, l’organisation invitait à la contacter directement pour chercher une solution.
Pourquoi le tarif était-il fixé à ce niveau ?
Selon l’organisation, le prix couvrait la rémunération de tous les intervenants, leurs frais de déplacement et de séjour, la sonorisation de la salle, les interprètes et le matériel de traduction simultanée, ainsi que la promotion de l’événement.
Pourquoi les intervenants étaient-ils annoncés « sous réserve » ?
Comme n’importe quel inscrit pouvait finalement se désister, la prudence voulait qu’un intervenant le puisse aussi. L’organisation précisait néanmoins qu’aucun conférencier n’avait, à sa connaissance, fait défaut jusque-là.
Que se passait-il en cas d’annulation par le festivalier ?
Jusqu’à 30 jours avant l’événement, le remboursement était effectué avec une retenue de 30 € de frais par personne. Entre 8 et 30 jours avant, la retenue montait à 50 % du tarif. Passé ce délai, aucun remboursement n’était possible, sauf cas de force majeure (décès, accident grave).
Pour prolonger la lecture : l’histoire du festival, le programme des éditions passées, ou la charte éthique qui encadrait l’ensemble.